Как сделать самой презентацию в слайдах. Делаем презентацию на ноутбуке в программах от Microsoft

Наша пошаговая инструкция расскажет, как создавать красивые презентации при помощи PowerPoint на ноутбуке или компьютере. Покажет, как вставить видео, картинку на слайд, написать текст и нарисовать диаграммы, используя встроенные инструменты визуализации и шаблоны добавления анимированных переходов.

1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций - PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов - графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

Когда создание и редактирование контента завершится, приложение позволит запустить режим демонстрации, чтобы посмотреть слайды готовой презентации наглядно, отредактировать некоторые из них при обнаружении ошибок, сохранить работу на жесткий диск ПК, распечатать или отправить в хранилище Microsoft OneDrive (в новых версиях офисного пакета). После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные вашими руками, ничем не будут отличаться от качественных презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Максимально коротко формулируйте основные тезисы темы презентации на слайдах, не перенасыщайте их текстом и сложными изображениями. Слайды это всего лишь короткая иллюстрация к вашему докладу.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада. Кроме того, редактор позволяет скачать новые шаблоны из интернета и добавить их в свою базу.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

Убедитесь что размер шрифта, его цвет, а так же фон - легкочитаемы для всей аудитории, в том числе дальним рядам. Если на фоне цветной рисунок, текс и прочую графическую информацию становится сложно найти.

2. Как создать новую презентацию

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл - Создать - Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон "Рекламный буклет".

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками "Слайды" и "Структура" в левой части окна.

При помощи кнопки "Структура", удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.

После выбора шаблона, во вкладке "Дизайн" можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.

Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела "Цвета", можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

3. Работаем со шрифтами

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.

Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры - размер, цвет и форматирование.

Как лучше делать презентацию:
Оптимальные размеры шрифта для текста заголовков: 22 - 28;
Подзаголовки и цифры лучше выбирать размерами: 20 - 24;
Подписи в таблицах и осях координат в графиках: 16 - 18;
Используйте жирный шрифт для выделения заголовков;
Для справочной и дополнительной информации полезно применять курсив.

4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции "переход к следующему слайду")

• Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку "Переходы".
• Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект - прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы - простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши - как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.

Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

• Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку "Анимация" и команду "Настройка анимации".
• После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач "эффекты анимации" открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку "Добавить анимацию".

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Здесь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку "Просмотр", чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

Что бы сделать презентацию в PowerPoint приятной для восприятия, не злоупотребляйте добавленными эффектами при смене кадров и во время появления новых всплывающих элементов информации на экране - это отвлекает от основной темы выступления и совершенно не способствует запоминанию материала!

5. Вставляем звук в презентацию

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

• Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке "Вставка" в правой части панели, выберите иконку "Звук", после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
• Далее выберите способ воспроизведения звука - автоматически, либо после клика на слайд.

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

В качестве фонового сопровождения лучше использовать легкую тихую музыку, иначе ваша речь будет неразборчива для слушателей. Но помните, что ПаверПоинт не позволяет разместить одну песню на весь проект с условием цикличного воспроизведения. Звук затихнет, когда она закончится, поэтому подсчитайте хронометраж и используйте аудиоредактор, помогающий обработать несложные файлы, чтобы склеить несколько песен.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx - последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF - для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций , среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

• Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

• Платформы: веб, iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

• Платформы: веб, macOS, iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
   
   
3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».
   

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Презентация позволяет показать информацию наглядно и доступно для всех слушателей. Если вы выступаете с докладом, изображения и графики помогут дополнить информацию. А можно использовать презентацию абсолютно отдельно как самостоятельный элемент, ведь она способна донести суть кратко и понятно. Остается только выбрать в какой программе сделать презентацию на компьютере, ведь выбор не ограничивается единственным вариантом. Рассмотрите список программ и выберите подходящий.

Большинство людей с трудом вспоминают одну единственную программу, которая позволяет создать презентацию. Но на самом деле их довольно много — офлайн программы, онлайн-сервисы, платные или бесплатные предложения. Все они имеют свои преимущества и недостатки, так что стоит рассмотреть их внимательней и выбрать идеальный для вашего случая.

Для профессионалов выделяется целая группа сложных программ для создания презентации (к примеру, AdobeFlash). Но обычному пользователю без специальных знаний и умений создать презентацию в подобных программах будет очень сложно. Так что даже не будем включать их в список. Ведь если вы профессионально занимаетесь этим, наверняка не стали бы искать в какой программе сделать презентацию на компьютере.

Простые программы для создания презентации:

Не бойтесь, что ваша презентация получится слишком простой или будет дешево выглядеть. Любительские — это значит простые в освоении, с понятным интерфейсом, с вариантами заготовками. Если у вас есть вкус и видение своего проекта, вы сможете создать настоящий шедевр с помощью простых программ. И при этом не нужно будет тратить много времени на изучении профессиональных тонкостей.

• Microsoft PowerPoint — самая известная проблема, которую чаще всего используют для создания презентации. В ней есть все необходимые функции — создание слайдов с различной разметкой, визуальным оформлением, анимацией и звуковым сопровождением. Это идеальный вариант для начинающего создателя презентации, потому что в ней легко разобраться с помощью многочисленных инструкций из интернета. Единственный недостаток — она входит в платный пакет Microsoft Office. Но есть и хорошая новость — можно воспользоваться бесплатным ознакомительным месяцем, а за это время вы вполне успеете создать свою презентацию.

Если выбираете этот вариант, предлагаю прочитать пошаговую инструкцию по созданию презентации в PowerPoint .

• Libre Office Impress — входит в состав менее популярного, но зато бесплатного офисного пакета Libre Office. По функционалу уступает предыдущему варианту, но вы все равно сможете создать презентацию с клипартами в 2D и 3D формате, добавить красивые стили, эффекты и анимировать слайды.
• Photo to Movie — подходит для создания презентации на основе фотографии. Можно добавить фоновую музыку и различные анимационные переходы при смене кадра. Один из главных недостатков — отсутствие русского языка.
• Flash Slideshow Maker — платная программа без русского языка, которая позволяет быстро создать слайд-шоу, используя технологию Flash. Используя функционал программы можно отредактировать фотографии и картинки, добавить визуальные эффекты, наложить музыку.
• Prezi — онлайн-сервис, позволяющий создавать интерактивные презентации с нелинейной структурой. При работе используется только один слайд — ментальная карта, с которой и нужно взаимодействовать. Сайт написан на английском языке, так что русскоязычному пользователю будет сложно разобраться в нюансах.
• PicPick 3.2.5 — еще один иностранный графический редактор, но он бесплатен. Визуально очень напоминает программу Paint, с которой практически все пользователи компьютера знакомы не понаслышке. При этом в нем имеется дополнительный функционал в виде фильтров и эффектов.
• Kingsoft Presentation — еще один аналог PowerPoint на английском языке. Он бывает в платном и бесплатном варианте. Если вы уже до этого уже использовали PowerPoint, разобраться с этой программой сможете довольно быстро.
• Google Docs — бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office, пользуется большой популярностью среди пользователей ПК. Для использования достаточно зарегистрироваться в Google, зайти в верхнем меню в раздел Диск и там создать презентацию. Функциональностью уступает PowerPoint, но выглядит все равно неплохо.
• Corel Show — входит в платный офисный пакет Corel, но его цена намного дешевле набора от Microsoft. По функционалу программы очень похожи, так что здесь дело уже в ваших предпочтениях.
• 280 Slides — очень простая программка, куда можно загрузить презентации из PowerPoint. Предусмотрено автоматическое сохранение, можно добавлять новые слайды и вставлять видео с сайта Youtube.
• ProShow Producer — русская программа, с которой можно очень легко и просто разобраться. Можно создать отличную презентацию на основе фотографий (нет ограничений по их количеству), добавлять поверх них подписи, писать комментарии, титры, наложить визуальные эффекты и анимацию. Так же существует и другой полезный функционал, но не так широк, как в PowerPoint. Готовый проект можно сохранить в виде exe-файла, видео в full HD или скринсейвера.

Вы наверняка заметили, что при выборе программы, в которой можно сделать презентацию на компьютере, почти все варианты сравнивались по функционалу с Microsoft PowerPoint. И это не удивительно. Ведь эта программа по праву считается самой удобной и функциональной для создания презентации, в которой нужно добавить графики, диаграммы, картинки, видео и анимацию. Если у вас нет личных предпочтений и вы можете позволить себе установить Microsoft Office, рекомендуем все же остановить выбор именно на этой программе.

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

• тема для презентации;
• текст;
• рисунки, фото и графики (там, где уместны);
• музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

• использовать готовый шаблон;
• создавать каждый слайд отдельно вручную;
• использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

1. Выбрать меню «Дизайн».
2. Перейти во вкладку «Темы».
3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

1. Перейти во вкладку «Слайды».
2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
2. Набрать необходимый текст.
3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

1. Найдите образец музыки через интернет.
2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
4. В выпавшем субменю выберете звук.
5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

1. Создайте новую презентацию.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Видео: анимация в презентации PowerPoint

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Обсудить

Как сделать презентацию в powerpoint